INFORMACIÓN ALFA COMPLETA


La aplicación que cubre las necesidades estándar de la gestión comercial de la pequeña y mediana empresa y adaptada a las características específicas de su empresa (como gestión de obras, tarifas y precios especiales, producción, TPV, diario de gastos, multidivisa, ...).

Además de la potente herramienta de búsqueda de cliente, proveedor o artículo por cualquier parte del nombre o descripci´n, dispone de la Edición de ficha de cliente, proveedor o artículo directamente desde cualquier documento.

MAESTROS ALFA COMPLETA

  • Clientes: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; representante y comisión por cliente; departamentos múltiples; albaranes valorados o sin valorar; múltiples direcciones de envío; formas de envío múltiples; clasificación por sectores y zonas; consulta ficha facturación-cobros; múltiples direcciones e-mail(para envío documentos); acceso directo a web cliente; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; documentos múltiples idiomas; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; múltiples contactos; precios especiales; tarifas; listado de clientes.
  • Proveedores: forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); cuentas de gasto, retención y pago; descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; consulta ficha facturación-cobros; múltiples direcciones e-mail (para envío documentos); acceso directo a web proveedor; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; múltiples contactos; listado de proveedores.
  • Artículos: gestión de stocks en multialmacén; clasificación por familias; proveedores habituales; descuentos e IVAs diferentes por artículo; ubicaciones; acceso directo a la web o manual (pdf,jpeg); consulta movimientos de almacén entradas/salidas; localización por código, descripción o cualquier parte de la descripción; artóculos compuestos y materias primas; composición de artí,culos (escandallos e implosión de materias primas); copia de la composición de un compuesto a otro para compuestos parecidos (tallas, colores, etc.); listado de artículos por precios (con/sin IVA incluído), por proveedor, por margen de beneficio, por ubicaciones, ...

MOVIMIENTOS ALFA COMPLETA

  • Albaranes de entrada: modificables totalmente; actualización automática de los precios de compra; precio venta configurable; etiquetas entradas artículos con códigos de barras.
  • Facturas a proveedores: incorporación de los albaranes de entrada; asignación de inversiones; IVA de importación; retenciones a profesionales; cta. banco de pago; partición de pagos en 12 recibos, escaneado facturas a archivo.
  • Albaranes de clientes: modificables totalmente (por ejemplo dirección de entrega); impresión de múltiples copias; etiquetas de envío de bultos; albaranes transportista; control de riesgos clientes; cuotas de mantenimiento.
  • Facturación salidas almacén: facturación por clientes; por albaranes entre fechas; por albaranes con importe mínimo.
  • Facturas de clientes: modificables totalmente; IVA configurable en cada una; asignable a un departamento o a una cuenta de ventas; retenciones a profesionales; partición de cobros en tres recibos (hasta 12); facturación con selección de albaranes; facturación de cuotas periódicas; facturación con selección de reparaciones; control de riesgos clientes.
  • Facturas Rectificativas (abonos) con registro separado según normativa: con selección de albaranes y de factura total o parcial.
  • Pedidos clientes y proveedores: servidos total o parcialmente; con listado de pedidos pendientes; borrado automático de pedidos servidos.
  • Presupuestos: traspasables a pedidos, albaranes o facturas; facturas pro-forma traspasables a facturas oficiales.
  • Traspasos multialmacén (depósitos).
  • Impresión de recibos de Facturas.
  • Recibos manuales.
  • Fabricación: lanzamiento de fabricación, entrada producción, rebaja automótica; Materias primas, cólculo de necesidades de materias en función de los pedidos; Recálculo de precios automático o manual de los compuestos, etc.
  • Reparaciones: control de reparaciones con búsqueda por cliente, fecha, n° factura, modelo, n° serie, referencia cliente.

INFORMES ALFA COMPLETA

  • Listados gestión clientes entre fechas, zonas y/o sectores con ventas, costes y % beneficio.
  • Listados gestión proveedores: entre fechas.
  • Listados gestión artículos entre fechas y familias.
  • Resumen de albaranes clientes y proveedores pendientes de facturar o ya facturados.
  • Resumen de Facturas de proveedores, clientes y presupuestos.
  • Liquidación de comisiones a representantes entre fechas.
  • Listados IVA soportado entre fechas y/o proveedor.
  • Listados de IVA repercutido incluídos abonos entre fechas y/o cliente.
  • Pantalla rápida del resumen de liquidación de IVA trimestral o anual con impresión modelo 300 oficial y marcando las facturas para no modificarlas.
  • Listado de mayores de 3005,06 € y edición del fichero generado, con generación y envío de cartas automáticas en pdf por e-mail, y exportación telemática al modelo 347 de hacienda con impresión del documento.
  • Listados entradas entre fechas, entre proveedores, entre códigos artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
  • Listados salidas entre fechas, entre clientes, entre códigos artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes
  • ABC de clientes.
  • Informes cródito y caución.
  • Diario de Gastos (Autónomos régimen simplificado).
  • Todos los listados por Pantalla e Impresora.
  • Generador de informes con exportación a pdf, HTML, xls, jpeg, xml, ...

VARIOS ALFA COMPLETA

  • Enlace directo o diferido a Contabilidad (PLACON 2008) y exportación a otros programas contables.
  • Configuración de datos empresa, contadores, tablas de descuentos y tablas de IVA.
  • Actualización de precios en % de incrementos especto a Precio Venta o Precio Compra por códigos de artículos, familias, con redondeo y con confirmación unitaria.
  • Etiquetas de clientes, proveedores, artículos, libres y con definición.
  • Códigos de barras (EAN13, Code39, ...).
  • Función Calculadora desde cualquier parte programa.
  • Copia e inserción de otros documentos.
  • Importación de datos de otras versiones anteriores
  • Configuración de usuarios y passwords para acceso a opciones del programa.
  • Inventario: posibilidad de poner el stock a 0 y entrar el stock.
  • Varias tarifas de precios de artículos (máx. 4).
  • Posibilidad de trabajar precios artículos con IVA incluído.
  • TPV Control de Caja Diaria (contado, visa, talones, etc.).
  • Impresora diferente predefinida por tipo de documento.

COBROS Y PAGOS ALFA COMPLETA

  • Cobros de clientes: relación de cobros; creación fichero disquete o Internet; creación recibos en papel de la relación.
  • Notas de cargo clientes (impagados).
  • Listado previsióón de cobros entre clientes, entre vencimientos, entre formas pago y por representante.
  • Ficha de movimientos de cliente.
  • Saldos y riesgos con clientes con totales.
  • Listados cobros y pagos juntos.
  • Listado riesgo de bancos entre vencimientos, clientes o bancos.
  • Listado giros remesados entre vencimientos, clientes, bancos o tipo (talón, recibo, etc.).
  • Pagos a proveedores (opción pagos telemáticos N34).
  • Notas abono proveedores.
  • Listado previsión pagos entre proveedores, entre vencimientos, entre bancos.
  • Ficha movimientos proveedor.
  • Saldos y riesgos proveedores.

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